フォースバレー・コンシェルジュ株式会社及びその子会社(以下、「当社」という。)は、国内外の優秀な人材と日本国内の企業や教育機関等とのマッチング等を目的としたオンラインプラットフォーム「Connect」の運営事業及び、日本企業等に対する外国の紹介事業、選考会等のイベント実施等の事業を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マ
ネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用
いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的
の達成に必要な範を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、個人情報の取扱いにおいて不法行為や不当行為を助長もし
くは誘発しないこと、及びそのため措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよ
う、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個
人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示)を
受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
<個人情報苦情及び相談窓口>
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
総務部 総務課
TEL:050-1745-6740
e-mail:privacy@4th-valley.com
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00~16:00)
制定:2011年6月1日
改定:2022年11月1日
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
〒102-0083 東京都千代田区麹町六丁目6番2号
代表取締役 柴崎洋平
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
当社が取得した個人情報の利用目的
(1) 事業者の名称・氏名
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
〒102-0083 東京都千代田区麹町六丁目6番2号
代表取締役 柴崎洋平
(2) 個人情報保護管理者
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社 担当取締役
(3) 保有個人データの利用目的
<利用する情報>:氏名、住所、電話番号、保有資格
<利用目的>:人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
(4) 第三者提供
登録いただいた個人情報について、提供者(情報主体)の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。サービスの性質上、求人企業及び海外のグループ現地法人へ提供することがあります。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を開示することがあります。
(5) 委託先の監督
当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
(6) 開示等のお申し出先
すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、下記(9)の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
(7) 任意性の項目
当社への個人情報の提供は任意によるものです。当社のサービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合、受けられないサービスもあります。
(8) 本人を容易に認識できない方法による個人情報の取得
(9) 個人情報苦情及び相談窓口
〒102-0083
東京都千代田区麹町六丁目6番2号 番町麴町ビルディング5F WeWork麴町
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
総務部 総務課
TEL:050-1745-6740
e-mail:privacy@4th-valley.com
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00~16:00)
(10)個人情報の安全管理のために講じている処置
認定個人情報保護団体について
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104
※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
免責
次の各号に該当する場合は、第三者による個人情報の取得について、当社は何らの責任も負いません。
会員自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
本人特定情報以外の登録した内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
2023年2月2日改訂